フクデン情報産業は、青色申告会をはじめとする会員制団体の業務システムに携わっています。パソコンの調達から、会計ソフト・業務システムの移行、Web 予約の導入まで、会の事務局の「困った」に、システム側から答えます。
1. PC販売・設定
DELL ／ 東芝（dynabook）／ 富士通
会の業務に合う機種を選び、届いたらすぐ仕事ができる状態にして納めます。メーカー直販の法人ルートで調達するため、業務用途に必要な保守やサポートも一緒に組めます。
できること
- 用途に合わせた機種・台数・保守期間のご提案（事務局・窓口・持ち出し用）
- 初期設定（Office・プリンター・共有フォルダー・業務システムの接続）と旧機からのデータ移し替え
- 納品・設置・動作確認。旧機はデータ消去のうえ引き取り
こんなときに
- Windows のサポート終了で入れ替えが必要
- 業務システムの都合で機種選定に迷う
- 設定を職員に任せられない・時間がない
2. 会計サービスの移行支援（達人シリーズ など）
データ変換 ／ 検証 ／ 切替の段取り
いま使っているシステムのデータを、達人シリーズなどの会計・税務ソフトへ移します。取込形式（列の並び・和暦の書き方・コード体系）に合わせた変換を作り、サンプルで取り込んで突き合わせてから本番に移すので、切替日に「入らない」が起きません。
できること
- 会員・事業者情報、減価償却資産、不動産所得などの既存データを取込形式へ変換
- 取込テストと突合（件数・金額・氏名の照合）・差異の原因調べ
- 切替日程と並行運用の設計、職員向けの手順書
こんなときに
- 長年の独自システムから達人シリーズへ切り替えたい
- 手入力での移し替えは件数が多すぎる
- 旧システムの保守が終わる前に移したい
3. 月会費制 業務システムの移行支援
会員管理 ／ 会費収納 ／ 受付・指導履歴
会員名簿、月会費の請求・口座振替・入金消込、来所受付や指導記録。月会費制の団体に固有の業務を、古いサーバーやデータベースから新しい基盤へ、データと帳票ごと移します。業務を止めずに、いま使っている帳票や運用のかたちを引き継ぐことを第一にしています。
できること
- 現行システムの調査（データ構造・帳票・運用）と移行計画
- 会員・契約・請求・入金の履歴を保った移行と、古い環境（旧版の SQL Server・Windows）からの脱却
- 帳票資産の継承、移行後の保守・改修
こんなときに
- 作った会社と連絡が取れない・保守が切れた
- サーバーの更新に合わせてシステムも見直したい
- 複数の団体で同じ業務を共通化したい
4. 予約システムの販売
Web予約 ／ 空き状況 ／ 職員画面
会の窓口にお越しいただく日時を、会員の方や入会希望の方が Web から取れる仕組みです。ホームページに 1 行貼るだけで予約画面が出て、確認メール・取消・担当職員の指名・職員向けの待ち受け画面まで揃っています。氏名や連絡先などの個人情報は会のサーバーに置き、クラウドには枠と空き状況しか出しません。
できること
- 24 時間の Web 予約・〇△× の空き状況・確認メールと取消リンク
- 会場ごとの枠・受付期間・入力項目・担当指名を会の職員画面で設定
- 窓口・電話の予約と同じ台帳で管理（二重予約が起きない）
こんなときに
- 確定申告期の電話対応を減らしたい
- 入会相談を Web で受け付けたい
- 個人情報をクラウドに預けたくない
進め方
- ご相談 お困りごとと現状をお聞きします
- 現状確認 機器・データ・帳票・運用を見せていただきます
- お見積り 範囲と日程を決めて、費用をお出しします
- 導入・移行 検証してから切り替えます。業務は止めません
- その後の保守 切替後の問い合わせと改修に対応します
費用はいずれもお見積りです。ご相談・現状確認の段階では費用はかかりません。
まずは、お気軽にご相談ください。
現状や困っていることを、分かる範囲でお知らせください。